Gestionnaire de Paie Qualifié - Grimaud H/F - Communes

Sous l'autorité directe de la Responsable Carrière et Paie, vous assurez la gestion et le contrôle de la paie des agents territoriaux et des élus. Vous participez également à la gestion administrative du personnel ainsi qu'au fonctionnement et aux projets transversaux du service RH.

Vous contribuez à la fiabilisation des données de paie, au respect des échéances réglementaires et à la qualité du service rendu aux agents.

Gestion de la paie :
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de rémunération et les données nécessaires à l'établissement de la paie.
- Réaliser les simulations de salaire.
- Assurer le suivi des éléments ayant une incidence sur la rémunération : absences, indemnités, heures supplémentaires, astreintes, régime indemnitaire, évolutions indiciaires, mutuelle et prévoyance.
- Participer aux opérations de clôture de paie, aux déclarations sociales, notamment la DSN, et aux contrôles associés.
- Participer au suivi des dispositifs de rémunération et à l'actualisation des procédures internes.

Gestion administrative du personnel :
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires.
- Suivre les événements ayant une incidence sur la situation administrative des agents : recrutements, changements de situation, absences, maladie et cessation de fonctions.
- Participer à l'établissement et au suivi des actes et documents administratifs nécessaires à la gestion du personnel.
- Répondre aux demandes des agents concernant leur situation administrative et leur rémunération.

Participation au fonctionnement et aux projets transversaux du service :
- Participer à la préparation et au suivi des échéances réglementaires, administratives et déclaratives du pôle RH.
- Concevoir et actualiser les tableaux de suivi, outils de contrôle et procédures internes.
- Contribuer aux projets RH et à la production des données et documents nécessaires au suivi de l'activité : RSU, FIPHFP, Cohorte retraite, promotion interne, etc.

Formation et expérience :
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion de la paie, des ressources humaines, de la gestion administrative ou de la comptabilité.
- Formation spécialisée en gestion de la paie indispensable.
- Expérience professionnelle en gestion de la paie exigée.
- Une expérience en collectivité territoriale

Compétences techniques :
- Connaissance des règles de gestion de la paie, des cotisations sociales et des déclarations réglementaires.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre juridique applicable aux collectivités.
- Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
- Maîtrise ou capacité à prendre en main un logiciel de gestion RH et de paie, notamment Berger-Levrault.
- Capacité à contrôler et fiabiliser les données, à appliquer les procédures et à respecter les échéances.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Organisation, autonomie et gestion des priorités.
- Réactivité face aux échéances mensuelles de paie.
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité.

Conditions d'exercice :
- Affectation au sein du pôle Direction des Ressources Humaines.
- Travail en collaboration avec la Responsable Carrière et Paie, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
- Respect des échéances mensuelles de paie et des obligations réglementaires.
- Poste nécessitant rigueur, confidentialité et réactivité.

• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SIRH
• Déclarations sociales
• Paie
• Réactivité
• DSN