Assistant Administratif Scolaire - Fayence H/F - Communes

La Ville de Fayence recrute 1 Assistant Administratif Affaires Scolaires (H/F) à la DIRECTION DE l'ENFANCE à temps complet

SOUTIEN A LA VIE DES ECOLES

Préparation des dossiers des élus pour les conseils d'école
- Lien avec les directeurs d'écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire...),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).

Entretien et travaux des écoles
- Demandes d'intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d'école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.

DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l'organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.

MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L'ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.

ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
- Invitations, gestion du CME.

ELABORATION D'OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers (Concerto, Onde, Maarch, suite Office).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083260630002588-assistant-administratif-scolaire?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences et qualités requises
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d'organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d'équipe et de coopération.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Gestion de parc
• Conduite de projet
• Autonomie
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d’adaptation