Adjoint au Chef de Service Urbanisme S H/F - Mairie de Roquebrune sur Argens

MISSIONS DU POSTE :* Assure la pré-instruction et, occasionnellement, l'instruction de demandes d'autorisation d'urbanisme* Délivre les informations de 1er niveau en matière d'urbanisme (réponse aux courriers, e-mails, etc.)* Accueille et renseigne le public sur les règles locales d'urbanisme et les procédures à suivre* Réalise un contrôle préalable des actes relatifs aux autorisations d'urbanisme, avant mise à la signature* Réalise le suivi des contentieux administratifs et pénaux en matière d'urbanisme* Assiste le chef de service dans la mise en oeuvre des procédures d'évolution des documents de planification (PLU, SCoT, SUP, etc.)* Assure la veille réglementaire sur les évolutions du droit de l'urbanismeACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :* Suivi des projets et activités du service* Accueil téléphonique et physique au secrétariat* Organisation et planification des réunions et des rendez-vous* Recherche et diffusion d'informations* Gestion du courrier* Compte-rendu d'activité* Participer aux réunions* Gestion de l'information, classement et archivage de documents* Polyvalence selon les besoins du serviceSAVOIRS - QUALIFICATIONS :* Connaissance en droit de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier* Expérience en gestion des ADS* Fonctionnement des services de la collectivitéSAVOIRS ÊTRE :* Rigueur* Sens de l'écoute* Disponibilité* Adaptabilité* Discrétion et confidentialité* Dynamique* Polyvalence* Sens du service publicSAVOIRS FAIRE :* Organiser le classement et l'archivage des dossiers* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur* Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu* Participer au travail de l'équipe et aux réunions* Diagnostiquer et adapter l'organisation* Participer à l'instruction et au suivi des contentieux* Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation

Experience: 12 MoisPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• ADS
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Veille réglementaire
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation